Policy Privacy

Informativa ai sensi dell’art.
13 del Regolamento Europeo 2016/679 (GDPR)

A cosa
si applica questa Privacy Policy?

GENTILE
UTENTE, ai fini dell’applicazione del DL 196 del 30/06/03, e successive modifiche, e alla
luce di quanto disposto dall’art. 13 del Regolamento Europeo 2016/679 e successive
modifiche, in materia di protezione dei dati personali (di seguito indicato come
“GDPR”), la informiamo di quanto segue.

La
presente Privacy Policy vale come informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento
(UE) 2016/679 (“GDPR”) e si applica ai dati personali raccolti e trattati da Felix
Focus Srl (di seguito “Felix Focus”, “noi” o “nostro”, a seconda dei casi)
attraverso il sito, la form e i moduli di iscrizione, relativi agli utenti dei servizi
(“Utenti”).

Quali dati personali raccogliamo?

Potremmo raccogliere i seguenti
dati:

Dati identificativi come nome, cognome, data e luogo di nascita, codice fiscale, partita IVA;
Dati di contatto come indirizzo, indirizzo email, numero di telefono;
Dati relativi alla vita professionale come qualifica e/o il nome dell’azienda per la quale lavori;
Dati relativi alla partecipazione al contest;
Dati relativi ai social;
Informazioni relative all’accesso e all’uso del Sito/della Piattaforma come l’indirizzo IP e la localizzazione approssimativa del tuo dispositivo, il browser utilizzato, il sistema operativo, la pagina web visitata prima dell’accesso alla Piattaforma, le pagine visitate o le funzioni della Piattaforma utilizzate e il tempo trascorso o impostazioni selezionate.
Qualsiasi altra informazione che ci fornirai spontaneamente.

Per maggiori informazioni sui
cookie, consulta la nostra Cookie Policy sul Sito.
Il conferimento dei tuoi dati personali è facoltativo ma necessario per il perseguimento
delle finalità collegate al contest; qualora non ci fornisca i tuoi dati personali, non
potremmo perseguire tali finalità

In che modo raccogliamo i tuoi dati personali?

I dati che trattiamo sono forniti
direttamente da te, quando navighi sul Sito/sulla Piattaforma, compili i form presenti al
loro interno e, in generale, ogni qualvolta interagisci con noi.

Per
quali finalità trattiamo i tuoi dati personali?

I dati
che ci fornisci e i dati che raccogliamo possono essere utilizzati per le seguenti
finalità:

Consentirti di registrarti al sito e di usufruire dei servizi che ti mettiamo a disposizione;
Consentirti l’interazione per inviare le tue opere al contest;
Rispondere alle tue domande ed evadere le tue richieste di informazioni;
Inviarti – anche tramite sistemi automatizzati di comunicazione – comunicazioni commerciali di natura informativa o promozionale in relazione a servizi della Felix Focus previo tuo esplicito consenso marketing (finalità di soft spam);
Con il tuo consenso, inviarti – anche tramite sistemi automatizzati di comunicazione – comunicazioni commerciali di natura informativa o promozionale in relazione ai nostri futuri servizi (finalità di marketing);
Con il tuo consenso, personalizzare la tua esperienza sulla base dei tuoi interessi e delle tue preferenze e inviarti – anche tramite sistemi automatizzati di comunicazione – comunicazioni commerciali personalizzate di natura informativa o promozionale in relazione ai nostri servizi (finalità di profilazione);
Adempiere a obblighi legali o regolamentari a cui siamo soggetti;
Esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria;
Svolgere attività propedeutiche o connesse all’esecuzione di operazioni straordinarie come fusioni, acquisizioni e cessioni di rami d’azienda.

Il trattamento dei tuoi dati personali
richiede il tuo consenso ai sensi dell’art. 6, c. 1, lett. a). Il trattamento dei tuoi dati
personali per la finalità di cui al numero (7) non richiede il tuo consenso in quanto è
necessario per adempiere agli obblighi legali o regolamentari cui è soggetto il titolare,
ai sensi dell’art. 6, c. 1, lett. c) del GDPR (nel caso di tua vincita del contest ogni
versamento per adempiere ad obblighi di legge sarà a nostro carico). Il trattamento dei
tuoi dati personali per le finalità di cui al numero (8) non richiede il tuo consenso in
quanto è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare, ai sensi
dell’art. 6, c. 1, lett. f) del GDPR.

Come trattiamo i tuoi dati personali?

Adottiamo misure di sicurezza per
proteggere i tuoi dati personali dai rischi di distruzione, perdita o alterazione
(accidentale o illegittima) dei dati personali nonché di comunicazione o accesso non
autorizzati agli stessi

Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati personali

I tuoi dati personali saranno
conservati per periodi di tempo diversi a seconda delle finalità per le quali sono stati
raccolti. Nello specifico:

Dati identificativi I dati raccolti per registrarti al sito saranno conservati fino a quando non richiederai la cancellazione
I dati raccolti per concludere e dare esecuzione alla partecipazione al contest saranno conservati per tutta la durata del contest (o fino alla tua richiesta di cui al punto 1);
i dati raccolti per rispondere alle tue domande ed evadere le tue richieste di informazioni saranno conservati fino a che la tua richiesta non sarà stata evasa.
i dati raccolti per finalità di soft spam e di marketing saranno conservati per due anni;
i dati raccolti per finalità di profilazione saranno conservati per un anno.

Con
chi condividiamo i tuoi dati personali?

I tuoi
dati personali potranno essere resi accessibili, portati a conoscenza di o comunicati ai
seguenti soggetti, i quali agiranno quali persone autorizzate al trattamento,
responsabili ovvero autonomi titolari:

Nostri dipendenti o collaboratori a qualsiasi titolo;
Collaboratori e dipendenti di Felix Focus, nella loro qualità di incaricati o responsabili del trattamento;
Soggetti pubblici o privati, persone fisiche o giuridiche, che svolgono attività di trattamento per nostro conto o a cui siamo tenuti a comunicare i tuoi dati personali, in forza di obblighi legali o contrattuali (quali operatori bancari, internet provider, agenzie di marketing, etc.)
Fornitori di servizi informatici e di cloud marketing (es. MailerLite) per la gestione dell’invio delle comunicazioni
“Il trasferimento dei dati verso piattaforme esterne situate fuori dall’area UE (es. USA) avviene nel rispetto del Data Privacy Framework o sulla base di clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea.

Ti informiamo che, nel caso in cui
alcuni dei soggetti di cui ci avvaliamo per trattare i tuoi dati personali siano stabiliti al
di fuori dello Spazio Economico Europeo, trasferiremo i tuoi dati personali, in assenza
di decisioni di adeguatezza e non ricorrendo alcuna delle deroghe di cui all’art. 49 del
GDPR, sulla base delle clausole contrattuali standard di cui all’Art. 46 (2) (c) e (d) del
GDPR. I tuoi diritti ai sensi della normativa in materia di protezione dei dati personali
Ai sensi degli artt. da 15 a 20 del GDPR, hai il diritto di chiederci di:

Dati identificativi essere informato sulle finalità e le modalità del trattamento dei tuoi dati personali
accedere ai tuoi dati personali e riceverne copia.
rettificare i dati incompleti, inesatti o non aggiornati.
cancellare i tuoi dati personali.
limitare il trattamento dei tuoi dati personali, ove applicabile ai sensi del GDPR.
opporti al trattamento, in tutto o in parte, ove applicabile ai sensi del GDPR.
ottenere la portabilità dei tuoi dati personali, ove applicabile ai sensi del GDPR.

Nel caso in cui sia richiesto il
consenso per il trattamento dei dati personali, potrai, altresì, revocare in qualsiasi
momento il consenso già prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata
sul consenso prestato prima della revoca.
Puoi esercitare i diritti di cui sopra scrivendoci nel form contatti.
Inoltre hai il diritto di presente un reclamo al Garante per la Protezione dei Dati
Personali, nel caso in cui ritenga che siano stati violati i diritti di cui sei titolare ai sensi
del GDPR

Consenso

Cosa succede nel caso in cui
l’Interessato non fornisca il consenso al trattamento dei dati personali per le attività di
promozione commerciale e marketing (Newsletter), ulteriori rispetto alla gestione del
Contest?

Nel caso in cui l’Interessato non
presti il proprio consenso al trattamento dei dati per tali finalità di marketing, il
trattamento non avverrà per le finalità medesime. Questo non comporterà alcun
effetto sulla partecipazione al Contest artistico, sulla valutazione dell’opera da
parte della Giuria, né sull’eventuale assegnazione dei riconoscimenti previsti dal
Regolamento, per le quali il trattamento dei dati è limitato esclusivamente alla gestione
operativa dell’iniziativa

Come revocare il consenso prestato?

Ha il diritto di revocare il suo
consenso rilasciato alla Felix Focus in ogni momento totalmente e/o parzialmente
senza pregiudicare la liceità del Trattamento basata sul consenso prestato prima della
revoca. Per negare e revocare il suo consenso puoi contattare tramite mail la SRL
all’indirizzo: felixfocus2024@gmail.com con oggetto
“nego il consenso” allegando copia del documento di identità per identificarsi

Se desidera rimanere in contatto
con Felix Focus srl non si richiede alcuna azione da parte sua; se desidera
negare il consenso può richiederlo via mail a felixfocus2024@gmail.com

Tracciamento tecnico e statistico delle comunicazioni email (Pixel di tracciamento)

Per l’invio delle comunicazioni relative al Contest e per il servizio di newsletter, il
Titolare utilizza la piattaforma MailerLite.
Le email inviate tramite questa piattaforma possono contenere dei sistemi di
tracciamento (denominati “web beacon” o “pixel di tracciamento”). Questi strumenti
consentono di raccogliere, in modo automatizzato, alcune informazioni statistiche
relative all’interazione dell’utente con il messaggio, quali:

L’avvenuta apertura dell’email e l’orario della lettura;
I clic effettuati sui collegamenti ipertestuali (link) contenuti all’interno del testo;
L’indirizzo IP, il tipo di browser e il sistema operativo utilizzati dall’utente.

Finalità e Base giuridica del trattamento. Il tracciamento dei dati avviene per due
distinte finalità, basate su differenti presupposti legali:

Finalità organizzative e di gestione del servizio (Esecuzione di misure
contrattuali / Legittimo interesse): Per alcune comunicazioni cruciali legate al
Contest (ad esempio: notifiche di selezione, comunicazioni di vincita, invio di link
di accesso ai workshop), il tracciamento dell’apertura o del clic è necessario per
verificare la corretta ricezione del messaggio e garantire la continuità e la
regolarità del contest stesso.
Finalità di ottimizzazione statistica (Consenso dell’interessato): Per le
comunicazioni di natura prevalentemente informativa o di marketing, il
tracciamento viene utilizzato per scopi statistici aggregati, al fine di migliorare
la qualità dei contenuti inviati. Questo trattamento avviene esclusivamente
previo consenso esplicito e facoltativo prestato dall’utente in fase di iscrizione.

Rifiuto del tracciamento e gestione dei canali alternativi. Il consenso al tracciamento
statistico è del tutto facoltativo. L’utente può revocare il proprio consenso in qualsiasi
momento tramite l’apposito link di disiscrizione presente nel footer di ogni email o
contattando direttamente il Titolare.

Modifiche alla Privacy Policy

Questa Privacy Policy sarà soggetta ad aggiornamenti.

Ti invitiamo pertanto a consultare l’ultima versione disponibile sul nostro sito.

[agg. al 26 maggio 2026]